Изменить элемент невозможно до тех пор, пока...
Решение - Синхронизироваться
Освободите рабочие наборы, занятые другим пользователем:
5. Откройте проект.
6. Перейдите на вкладку "Совместная работа" и нажмите на кнопку "Освободить все забранные".
7. Синхронизируйтесь, закройте локальный файл.
8. Снова перейдите в меню "Параметры" и измените имя пользователя на предыдущее значение, своё.
9. В первом сеансе Revit, в котором рабочие наборы были заняты, также синхронизируйтесь.