Как организовать подготовку, проверку и согласование исполнительной документации, чтобы заказчик получал достоверную информацию о строительстве, а подрядчик мог своевременно закрывать выполненные работы без бесконечных согласований?
Сведения о мероприятии
О мероприятии
Исполнительная документация подтверждает фактически выполненные работы, использованные материалы, изменения проектных решений и состояние построенного объекта.
На практике её подготовка часто отстаёт от строительства. Работы выполняются, но документы оформляются позже, а информация распределена между подрядчиками, инженерами ПТО, строительным контролем, проектировщиками и заказчиком.
Каждый участник ведёт свой комплект сведений, и собрать из них целостную картину перед приёмкой становится отдельной задачей.
Акты и исполнительные схемы оформляются вручную, а замечания передаются через почту и мессенджеры, где их легко потерять.
Документы существуют в разных редакциях, и непонятно, какая из них действующая и согласованная.
При закрытии этапа выясняется, что часть документов отсутствует, согласования не завершены, а фактические изменения не отражены.
Основной вопрос мероприятия: как сделать ведение исполнительной документации частью строительного процесса, а не отдельной задачей, которую приходится решать перед сдачей объекта.
Участники
У заказчика, подрядчика и проектировщика разные задачи, но документ один. Расхождения начинаются, когда каждая сторона смотрит на него только со своей позиции.
Нужно понимать, какие работы выполнены, какие документы готовы, где есть замечания и что препятствует приёмке.
Главная задача — контроль и достоверность данных без избыточной бюрократии.
Нужно оформлять документы параллельно с работами и своевременно закрывать объёмы.
Главная задача — сократить трудозатраты и избежать задержек при приёмке работ.
Нужно обеспечивать корректное отражение изменений проектных решений на объекте.
Главная задача — связать проект, строительство и исполнительную документацию.
Ситуации из практики
Строительство движется вперёд, а информацию приходится восстанавливать спустя недели или месяцы.
Акты переходят между участниками, замечания теряются, сроки согласования затягиваются.
Физически работа завершена, но подтвердить её выполнение документально пока невозможно.
Оборудование заменили, трассы перенесли, решения скорректировали, но документы и модели остались прежними.
Информация дублируется в актах, журналах, реестрах и исполнительных схемах.
Заказчик, генподрядчик и субподрядчики используют разные инструменты, поэтому обмен информацией требует ручной работы.
Главный вопрос
Заказчику нужны полнота, достоверность и контроль. Подрядчику — скорость, понятные требования и минимум ручной работы. Цель у обеих сторон общая: документ, который подтверждает выполненную работу и не задерживает приёмку.
Интересы заказчика
Интересы подрядчика
Простой перевод бумажных документов в электронный формат не решает проблему, если порядок взаимодействия остаётся прежним. Нужно, чтобы сведения фиксировались своевременно, ответственность была понятной, замечания не терялись, а документы проходили согласование без лишних задержек.
Инструменты
Подготовка, согласование, подписание и хранение документов.
Контроль выполнения работ, замечаний и статусов документации.
Фиксация выполненных работ, фотографий и замечаний прямо на площадке.
Заполнение типовых документов, формирование реестров, сокращение повторного ввода данных.
Привязка документов к конструкциям и инженерным системам, отражение фактических изменений.
Обмен данными между заказчиком, подрядчиком и другими участниками процесса.
Это направления для обсуждения. Конкретные решения и демонстрации будут зависеть от окончательной программы мероприятия.
Программа обсуждения
Организаторы
Спикеры
Регистрация
Оставьте контакты. После подтверждения пришлём ссылку на трансляцию, напоминание и запись после эфира. Участие бесплатное.
Вопросы и ответы
Техническим заказчикам, девелоперам, руководителям строительства, генподрядчикам, инженерам ПТО, специалистам строительного контроля, проектировщикам и BIM-специалистам.
Да. Основная тема — организация исполнительной документации и взаимодействие участников строительства. BIM рассматривается как один из возможных инструментов.
Планируется рассмотреть цифровые инструменты для подготовки, согласования, проверки и хранения исполнительной документации. Конкретные решения будут зависеть от окончательной программы.
Для обеих сторон. Основная задача — обсудить подходы, которые дают заказчику необходимый контроль, а подрядчику позволяют эффективно выполнять свои обязательства.
Да, как одно из направлений: привязка документов к элементам модели, фиксация изменений и использование данных о фактически построенном объекте.
Основной акцент — на организации процессов, взаимодействии участников и цифровых инструментах, а не на подробном разборе законодательства.
Да. Будут затронуты вопросы изменений проектных решений во время строительства и передачи информации между проектировщиками, подрядчиками и заказчиком.
Нет, мероприятие бесплатное и проходит онлайн по регистрации.
Да. Зарегистрировавшиеся получат ссылку на запись после эфира.
Серия
Большой BIM Просвет 2027
10.06.2027. Большой BIM Просвет — это ежегодная конференция, на которой собираются все направления BIM Просветов: по проектированию, девелопменту и искусственному интеллекту.
Календарь
Календарь отраслевых событий по цифровизации проектирования и строительства: предстоящие эфиры, записи прошедших Просветов и анонсы.
Открыть календарьЦветовая схема
BIM Просвет
Share is Care
© 2024–2027 BIM Просвет. Все права защищены.
